Algengar spurningar: Sýningar, lán og skrásett

Hvernig stofna ég nýjan samning?

Farðu í Samningar → Ný færsla → fylltu út grunnupplýsingar → Vista.

Hvernig bæti ég aðfangi í samning eða sýningu?

Opnaðu samning eða sýningu → smelltu á myndatákn / hægri hliðarspjald → finndu aðföng með vistaðri leit, safnnúmeri, vinnumöppu eða leitarskilyrðum → dragðu aðföngin inn.

Hvernig sé ég hvort aðfang sé í láni?

Í samningi: hægri-smelltu á litlu töfluna sem inniheldur aðföngin → veldu töflu (t.d. „Tafla með mynd“) → skoðaðu reitinn Staða aðfangs.

Hvað þýðir „Skrásett“?

„Skrásett“ er módul sem inniheldur öll aðföng sem hafa verið tengd við samning/sýningu.

Hvernig skrái ég aðfang sem skilað?

Til að uppfæra stöðu láns fyrir tiltekið aðfang þarftu að fara í Skrásett. Þar eru geymdar upplýsingar um aðfang fyrir tiltekinn samning eða sýningu (t.d. staða, meðhöndlun, tryggingar og ástand).

Fljótlegast er að opna Skrásett-færsluna beint úr töflunni í samningnum:

Af hverju sé ég ekki neina samninga eða sýningar?

Þú ert líklega ekki með aðgangsheimild að viðkomandi einingu. Hafðu samband við RS. Athuga: vegna samninga getur þurft beiðni frá yfirmanni til að sjá útlán.

Af hverju sé ég sama aðfang oftar en einu sinni?

Sama aðfang getur verið í fleiri en einni sýningu eða fleiri en einu láni. Það verður til sér Skrásett-færsla fyrir hvert samhengi.

Hvernig sé ég öll aðföng í sama láni eða sömu sýningu?

Notaðu Flýtivísun efst hægra megin í færslunni í Skrásett einingunni (Skrásett/Samningur/Sýning – fer eftir uppsetningu).

• Flýtivísun - Stjórnborð  – gott til að sjá stöðu og fylgja eftir.
• Flýtivísun - Töflusýn – gott til að sía, bera saman reiti og flytja út.

Hvernig fjarlægi ég rangt aðfang úr samningi eða af sýningu?

1. Opnaðu samning/sýningu (eða viðkomandi Skrásett-færslu).
2. Finndu aðfangið/tenginguna.
3. Smelltu á X til að fjarlægja tenginguna við samningin eða sýninguna.
4. Vistaðu.

Af hverju birtist sýning ekki í dagatali?

• Tímabil (frá–til) vantar eða er rangt.
• Sýningarstaður er ekki rétt skráður (á að vera tengt við Stofnanir).
• Ef þið notið stöðu-reit: sýningin er ekki í réttri stöðu (t.d. „Opin“).

Get ekki tengt einstakling við sýningu. Ég veit að hann er til í nafnaskránni.

Reitir í Sýningum tengjast Samstarfsaðilum, ekki Nafnaskrá. Þú gætir þurft að stofna aðilann í Samstarfsaðilum ef hann á að tengjast sýningu. Nafnaskrá er fyrst og fremst fyrir sögulegt samhengi aðfanga.