Algengar spurningar: Sýningar, lán og skrásett

Breytt Wed, 4 Mar kl 9:23 AM

Hvernig stofna ég nýjan samning?
Hvernig bæti ég aðfangi í samning eða sýningu?
Hvernig sé ég hvort aðfang sé í láni?
Hvernig skrái ég aðfang sem skilað?
Hvað er Skrásett?
Af hverju sé ég ekki samninga eða sýningar?
Af hverju sé ég sama aðfang oftar en einu sinni?
Hvernig sé ég öll aðföng í sama láni eða sömu sýningu?
Hvernig fjarlægi ég rangt aðfang úr samningi eða af sýningu?
Af hverju birtist sýning ekki í dagatali?

Mundu: Sýning = verkefnið. Samningur = lánið í heild. Skrásett = upplýsingar um tiltekið aðfang í samhengi sýningar eða láns.

Hvernig stofna ég nýjan samning?

Farðu í Samningar → Ný færsla → fylltu út grunnupplýsingar → Vista.

Tegund (útlán/innlán/kaup/leiga) og Samningsnúmer
Lánveitandi og Lántakandi (úr samstarfsaðilum/stofnunum)
Upphafsdagur og Lokadagur
Rafræn skjöl (samningsdrög, undirrituð skjöl, tryggingavottorð)

Hvernig bæti ég aðfangi í samning eða sýningu?

Opnaðu samning eða sýningu → smelltu á myndatákn / hægri hliðarspjald → finndu aðföng með vistaðri leit, safnnúmeri, vinnumöppu eða leitarskilyrðum → dragðu aðföngin inn.

Mikilvægt: Fyrir hvert tengt aðfang verður sjálfkrafa til Skrásett-færsla þar sem þú skráir stöðu, tryggingar, meðhöndlun og framsetningu í samhengi verkefnisins.

Hvernig sé ég hvort aðfang sé í láni?

Í samningi: hægri-smelltu á litlu töfluna sem inniheldur aðföngin → veldu töflu (t.d. „Tafla með mynd“) → skoðaðu reitinn Staða aðfangs.

Þetta virkar aðeins ef Staða hefur verið sett inn í Skrásett fyrir viðkomandi aðfang.

Hvernig skrái ég aðfang sem skilað?

Opnaðu Skrásett-færsluna → breyttu reitnum Staða í „Skilað“ → Vista.

Athugið: Aðfang er áfram tengt samningi þó það sé merkt „Skilað“. Þú ert að uppfæra stöðu í Skrásett, ekki að fjarlægja aðfangið úr samningnum.

Af hverju sé ég ekki neina samninga eða sýningar?

Þú ert líklega ekki með aðgangsheimild að viðkomandi einingu. Hafðu samband við RS. Athuga: vegna samninga getur þurft beiðni frá yfirmanni til að sjá útlán.

Af hverju sé ég sama aðfang oftar en einu sinni?

Sama aðfang getur verið í fleiri en einni sýningu eða fleiri en einu láni. Það verður til sér Skrásett-færsla fyrir hvert samhengi.

Hvernig sé ég öll aðföng í sama láni eða sömu sýningu?

Notaðu Flýtivísun efst hægra megin í færslunni í Skrásett einingunni (Skrásett/Samningur/Sýning – fer eftir uppsetningu).

Flýtivísun - Stjórnborð – gott til að sjá stöðu og fylgja eftir.
Flýtivísun - Töflusýn – gott til að sía, bera saman reiti og flytja út.

Hvernig fjarlægi ég rangt aðfang úr samningi eða af sýningu?

Opnaðu samning/sýningu (eða viðkomandi Skrásett-færslu).
Finndu aðfangið/tenginguna.
Smelltu á X til að fjarlægja tenginguna við samningin eða sýninguna.
Vistaðu.

Athugið: Þú ert að fjarlægja tenginguna – ekki að eyða aðfanginu úr Skrásett einingunni. Til þess verður þú að smella á mínusinn og eyða henni.

Af hverju birtist sýning ekki í dagatali?

Tímabil (frá–til) vantar eða er rangt.
Sýningarstaður er ekki rétt skráður (á að vera tengt við Stofnanir).
Ef þið notið stöðu-reit: sýningin er ekki í réttri stöðu (t.d. „Opin“).