Leit í Sarpi hjálpar þér að finna færslur í þeirri einingu sem þú ert að vinna í, til dæmis Aðföngum, Nafnaskrá eða Sýningum. Gott er að byrja á einfaldri leit og afmarka hana síðan ef niðurstöðurnar eru of margar.
Hvað viltu gera?
- Finna eitthvað fljótt: notaðu heildarleitina í vinstri stiku.
- Leita í ákveðnum reit: notaðu Nánari leit.
- Leita út frá skráðu gildi: notaðu gírhjólið og Leita eftir gildi.
- Endurnýta leit: vistaðu leitarskilyrðin.
Skoðaðu kennslumyndbönd um leit og nánari leit.
1. Heildarleit – byrja vítt
Heildarleit leitar í leitarbærum reitum í þeirri einingu sem er opin. Þú finnur hana í reitnum Leit í vinstri stiku.
Ef niðurstöðurnar eru of margar geturðu þrengt leitina með Nánari leit. Ef ekkert finnst skaltu fyrst athuga að þú sért í réttri einingu og að önnur leitarskilyrði séu ekki enn virk.
Tákn og orð sem nýtast í heildarleit
| Virkni | Hvernig virkar hún? |
|---|---|
* | Staðgengill fyrir hvaða stafastreng sem er. * eitt og sér getur birt allar skrár í opinni einingu. Setja má táknið í upphafi, miðju eða enda orðs. |
? | Staðgengill fyrir einn staf. Gagnlegt þegar stafsetning er óviss. |
" " | Gæsalappir leita að tilteknu orði eða orðasambandi í sömu röð. Dæmi: "Olía" getur fundið „Olía á pappír“, en ekki „Olíur“. |
AND | Bæði leitarorðin þurfa að koma fyrir. Dæmi: kista AND tré. |
OR | Annað leitarorðið eða bæði. Dæmi: kista OR kistill. |
NOT | Útilokar leitarorð. Dæmi: kista NOT ljósmynd. |
Ábending: Heildarleit og Nánari leit geta unnið saman. Leitarniðurstöður geta því verið takmarkaðar af skilyrðum sem eru þegar valin.
2. Nánari leit – afmarka eftir reitum
Í Nánari leit velurðu ákveðna reiti og skilyrði, svo sem „Jafnt og“, „Inniheldur“, „Er tómt“ eða „Er ekki tómt“. Þú finnur Nánari leit í vinstri stiku undir stækkunarglerinu.
Þessi leit hentar til dæmis þegar þú vilt finna aðföng með ákveðnu efnisorði, efnistegund, varðveislustað eða þegar þú vilt finna færslur þar sem tiltekinn reitur er óútfylltur.
Algeng skilyrði
| Virkni | Hvernig virkar hún? |
|---|---|
| Jafnt og | Finnur allar skrár þar sem innihaldið samsvarar viðmiðinu. |
| Jafngildir ekki | Finnur allar skrár þar sem innihaldssvæði samsvarar ekki viðmiðinu. |
| Er tómt | Finnur allar skrár þar sem svæði er ekki fyllt. |
| Er ekki tómt | Finnur allar skrár þar sem svæði er fyllt. |
| Inniheldur | Finnur allar skrár þar sem einhver hluti innihaldssvæðis samsvarar viðmiðinu. |
| Inniheldur ekki | Finnur allar skrár þar sem enginn hluti innihaldssvæðis samsvarar viðmiðinu. |
| Byrjar á | Finnur allar skrár þar sem innihaldssvæði byrjar á viðmiðinu. |
Fleiri skilyrði í nánari leit
Mismunandi leitarskilyrði birtast eftir því hvaða reitur er valinn, til dæmis hvort hann inniheldur texta, tölu eða stýrt hugtak.
| Virkni | Hvernig virkar hún? |
|---|---|
| Stærra en | Finnur allar skrár með gildum sem eru stærri en tilgreint viðmið. Dæmi: 20.000 finnur allar skrár með gildi stærra en 20.000. |
| Stærra en eða jafnt og | Finnur allar skrár þar sem gildi er jafnt eða stærra en viðmiðið. |
| Minna en | Finnur allar skrár þar sem gildi er minna en viðmiðið. |
| Minna en eða jafnt og | Finnur allar skrár þar sem gildi er jafnt eða minna en viðmiðið. |
| Jafnt og (nákvæm orðröð) | Leitar nákvæmlega eftir uppgefinni stafrunu, þar á meðal sértáknum. Þetta hentar sérstaklega þegar nákvæm skráningarnúmer eða ákveðin textabrot skipta máli. |
| Jafnt og (Term) | Finnur allar skrár þar sem hugtakssvæði samsvarar viðmiðinu. |
| Jafngildir ekki (Term) | Finnur allar skrár þar sem ekkert hugtakssvæði samsvarar viðmiðinu. |
| Inniheldur (nákvæm orðröð) | Leitar nákvæmlega eftir uppgefinni stafrunu, þar á meðal sértáknum. Þetta hentar sérstaklega þegar nákvæm skráningarnúmer eða ákveðin textabrot skipta máli. |
| Byrjar á (Term) | Finnur allar skrár þar sem hvaða hugtaksinnihald sem er byrjar á viðmiðinu. |
| Byrjar ekki á | Finnur allar skrár þar sem innihaldssvæði byrjar ekki á viðmiðinu. |
| Byrjar ekki á (Term) | Finnur allar skrár þar sem hugtaksinnihald byrjar ekki á viðmiðinu. |
3. Gírhjólið – Leita eftir gildi og Atriðaskrá
Þegar þú ferð með músina yfir heiti reits sérðu þetta gírhjól (⚙). Þar getur þú meðal annars valið að leita eftir gildi sem er þegar skráð í reitnum eða skoðað þau gildi sem eru í boði.
Leita eftir gildi – ný leit byrjar leit út frá valda gildinu og getur hreinsað þau skilyrði sem voru í nánari leit. Leita eftir gildi – bæta við leit bætir gildinu við núverandi skilyrði.
Atriðaskrá nýtist til að sjá hvaða gildi er hægt að velja í tilteknum reit. Hún hjálpar sérstaklega þegar óvíst er hvernig gildið er skráð.
4. Flokkuð leit og Efnisorðaskrá
Flokkuð leit
Flokkuð leit er aðgengileg í vinstri stiku undir flipanum Leit. Hún byggir á þeim niðurstöðum sem þegar hafa fundist og getur hjálpað til við að þrengja þær. Þessi leit er sjaldnar notuð.
Efnisorðaskrá (Tesaurusvafri)
Efnisorðaskrá hjálpar þér að finna og velja stýrð hugtök. Veldu hugtakareit, til dæmis Efnisorð, Tegund eða Staður, og skoðaðu hvaða hugtök eru í boði.
Þetta getur meðal annars nýst við leit að aðföngum eftir skráðum varðveislustað.
5. Vistaðar leitir og leitarsaga
Þú getur vistað leitarskilyrði sem þú notar oft, til dæmis leit sem afmarkast við eigið safn. Vistaðar leitir nýtast til að endurtaka sömu leit síðar, en Leitarsaga hjálpar til við að endurvekja nýlegar leitir.
Nánari leiðbeiningar: Vistaðar leitir.
6. Ef leitin skilar ekki væntum niðurstöðum
- Engar niðurstöður: athugaðu hvort leitin sé of þröng. Prófaðu að hreinsa skilyrði og byrja víðar.
- Röng eining: staðfestu að þú sért í Aðföngum, Nafnaskrá, Sýningum eða þeirri einingu þar sem færslan á heima.
- Rangur reitur eða gildi: prófaðu Atriðaskrá eða Leita eftir gildi til að fá rétt skráð gildi.
- Frjáls texti eða stýrt hugtak: veldu hugtak úr Efnisorðaskrá þegar leitað er að skráðu hugtaki.
- Kortasýn sýnir ekki færsluna: athugaðu hvort hnit séu skráð, því kortasýn byggir á staðsetningargögnum.
Áður en þú prófar nýja leit skaltu hreinsa eldri skilyrði með Hreinsa leit eða Endurstilla.
Tákn fyrir Hreinsa leit: 
Sjá einnig
Var þessi grein gagnleg?
Það er frábært!
Þakka þér fyrir álit þitt
Því miður! Við gátum ekki verið hjálpleg
Þakka þér fyrir álit þitt
Viðbrögð send
Við kunnum að meta fyrirhöfn þína og munum reyna að laga greinina