Leit í forvörslu

Breytt Fri, 12 Sep kl 2:12 PM

Forvarsla – dæmigerðar leitir

Í einingunni Forvarsla (viðgerðir/aðgerðir og ástandsskoðanir) er hægt að finna og rýna í stöðu, forgang og sögu viðgerða. Meginreglan er sú sama og annars staðar í Sarpi: byrjaðu vítt með Grunnleit, fínstilltu með Nánari leit og þrengdu enn frekar með vel skilgreindum skilyrðum. Samræmd skráning og stýrð hugtök gera tengdar færslur rekjanlegar (aðgerð ↔ aðfang ↔ skjöl/myndir).

Mikilvægt um uppbyggingu og tengingar

Aðgerðir/viðgerðir: lýsing á verkþrepum, notuð efni/tækni, ábyrgðarmaður og staða (óhafið/í vinnslu/lokið). Tengist Aðfangi.
Ástandsskoðanir: ástand fyrir/eftir og ráðleggingar (forgangur). Tengist Aðfangi og oft Rafræn skjöl (myndir/skýrsla).
Rafræn skjöl: settu inn skýrslur og „fyrir/eftir“ myndir undir viðkomandi aðgerð/skoðun fyrir rekjanleika.
Búnaður & umbúðir: þegar niðurstaðan er „þarf umbúðir“ er gagnlegt að tengja viðkomandi kassa/poka o.s.frv.

Yfirlit yfir helstu reiti í leit

Reitur	Lýsing	Dæmi
Forvarslunúmer / verknúmer	Auðkenni aðgerðar eða skoðunar	„FV-2024-031“
Tegund aðgerðar	Hreinsun, líming, tæringarstöðvun, styrking o.fl. (stýrð hugtök)	= „Hreinsun“
Ástand (fyrir/eftir)	Ástandsmat og lýsing fyrir og/eða eftir aðgerð	„Slæmt“ → „Gott“
Forgangur	Hátt / Miðlungs / Lágt (fyrir áætlanir)	= „Hátt“
Staða	Óhafið, Í vinnslu, Lokið	≠ „Lokið“ (finnur ólokið)
Dagsetningar – frá/til	Upphaf/lok eða framkvæmdartímabil	2023-01-01 → 2023-12-31
Forvörður / ábyrgð	Aðili sem framkvæmdi eða metur	„Jóna Forvörður“
Efni / tækni	Notuð efni og aðferðir (stýrð hugtök ef til)	„Etanól“, „Japonskt pappír“
Tengd aðföng	Hvað var unnið í (gripur/gripir)	Safnnúmer = „Þjms 12345“

Skref fyrir skref — Nánari leit

Veldu Forvarsla í vinstri stikunni (Aðgerðir eða Ástandsskoðanir).
Opnaðu Nánari leit.
Veldu reiti, t.d. Staða, Forgangur, Tegund aðgerðar, Forvörður og Dagsetningar.
Stilltu skilyrði (jafnt, inniheldur, á milli, ≠ o.s.frv.).
Bættu við fleiri skilyrðum með + til að þrengja niðurstöður.
Smelltu á Leita til að keyra leitina. Vistaðu sem Opin ef fleiri eiga að nota.

Dæmi um gagnlegar leitir

Ólokið & forgangsmál: Staða ≠ Lokið ∧ Forgangur = Hátt → verklistar fyrir teymisfund.
Verk eftir forvörð og tímabil: Forvörður = „Jóna Forvörður“ ∧ Dagsetning frá/til = 2024.
Allar hreinsanir: Tegund aðgerðar = Hreinsun (þrengja með Efni ef þarf).
Ástandsskoðanir með háum forgangi: Eyða: Tegund = Ástandsskoðun ∧ Forgangur = Hátt.
Tengd aðföng án mynda: Hafa mynd = Nei (til að finna hvað þarf að ljósmynda fyrir/eftir).

Ábendingar

Notaðu Atriðaskrá fyrir Tegund aðgerðar og Efni til að tryggja samræmi í leitum.
Vistaðu Töflusýn + Leit saman (t.d. „Ólokið – hátt forgang“) fyrir reglulega yfirferð.
Settu fyrir/eftir myndir og skýrslur í Rafræn skjöl undir aðgerð/skoðun.

Útlit niðurstaðna

Töflusýn: Sýndu forvarslunúmer, tegund, forgang, staða, dagsetningar, forvörður og tengd aðföng.
Gírtáknið: Leita eftir gildi setur raunverulegt gildi í skilyrði; auðvelt að finna svipuð mál.

Algengar villur

„Engar niðurstöður“ — gömul síun er virk eða að leita í röngum reit; hreinsaðu síur og prófaðu víðari leit.
Finn ekki allt sem tengist aðgerð — sláðu inn allt forvarslunúmerið (ekki aðeins fyrri hluta).
Ósamræmi í heitum — frjáls texti veldur misræmi; notaðu stýrð gildi úr Atriðaskrá.
Röng dagsetningarsía — notaðu bil (frá/til) og athugaðu snið.

Gátlisti

Ertu í réttu einingunni (Forvarsla – aðgerðir/ástandsskoðanir)?
Eru síur hreinsaðar áður en þú byrjar upp á nýtt?
Hefur þú stillt Töflusýn (réttir dálkar + röðun) fyrir yfirferð?
Vistuð leitarsnið sem Opin ef teymið notar sama úrtak reglulega?

Sjá einnig

Aðföng – yfirlit og skrár
Rafræn skjöl – hlaða upp og birtingarleyfi
Búnaður & umbúðir – tengingar við aðföng
Flutningar – staðsetning eftir aðgerð
Vistuð leit og sérsniðnar töflusýnir