Útlán - skrá samning og tengja við aðföng

Samningar halda utan um formleg útlán í kerfinu. Samningar geta staðið sjálfstætt eða tengst sýningu. Upplýsingar sem varða tiltekinn grip í samhengi samnings/sýningar eru skráðar í Skrásett (Registrar) – t.d. skilyrði, meðhöndlun og tryggingar.

Hvar finn ég Útlán?

• Ef lán tengist sýningu er Sýningin stofnuð fyrst
• Opnaðu Samninga í valmynd (undir Umsýsla).
• Ef flipinn sést ekki hefur þú mögulega ekki heimild til að sjá útlán. 

Skrá eða breyta samningi — skref fyrir skref

1. Smelltu á Búa til (eða opnaðu samning til breytinga).
2. Fylltu út lykilreiti:
   • Tegund og Samningsnúmer
   • Lándveitandi og Lántakandi (Ath eru skráðir í samstarfsaðilar módule)
   • Tengja aðföng - hægra megin við færsluna getur þú smellt á myndatáknið og dregið aðfang í samninginn.
   • Forvarsla (ef við á)
   • Rannsókn / Greiningar - Samningur vegna fornleifarannsókna
   • Upphafs dags. og loka dags. samnings
3.  Rafræn skjöl (samningsdrög, undirrituð skjöl, tryggingavottorð).
4. Vista.

Bæta gripum í samning (tengja aðföng)

• Úr leitarniðurstöðum hægra megin: Ef þú hefur vistað aðföngin þá getur þú sótt leitina hérog dregið þau yfir í töfluna.
• Þú getur líka valið nánari leit hægra megin og náð í gripi úr vinnumöppunni þinni. Skrifaðu í leitarskilyrði Vinnumöppur og finndu þína möppu.

Athugaðu að gripurinn heldur áfram að vera hluti af samningnum. Ef þú hefur óvart dregið inn vitlausan grip þá þarftu að fara í Skrásett eininguna og fjarlægja hann þaðan. 

Ef þú ferð með músina yfir nafnið á samningnum þá kemur lítið X sem þú smellir á. Vistar svo færsluna og þá er aðfangið ekki lengur tengt viðkomandi samning. Þú getur líka eytt aðfanginu með því að nota - táknið neðst. ATH að þú ert eingöngu að eyða aðfanginu úr Skrásett einingunni, ekki skráningarfærslunni sjálfri. 

Skrásett (Registrar) — hlutverk

Skrásett geymir upplýsingar um grip fyrir tiltekinn samning eða sýningu. Þessi atriði geta verið ólík milli samninga/sýninga og eru því skráð í Skrásett en ekki á sjálfu aðfanginu. Þannig getur sama aðfang verið lánað á mismunandi sýningar en með ólíkar upplýsingar fyrir hvert lán. Sama aðfang getur verið skráð oftar en einu sinni í einingunni Skrásett.