Heimildaskrá – yfirlit og skráning

Breytt Tue, 3 Mar kl 12:47 PM

Heimildaskrá heldur utan um heimildir, s.s. bækur, greinar, skýrslur og vefsíður. Heimildaskráin er sameiginleg fyrir öll söfn sem nota Sarp – ein skráning nýtist því víðar og dregur úr tvíverknaði. Einnig sést í Heimildaskránni hvaða aðföng hafa verið tengd við heimildir á öðrum söfnum.

Heimildaskrá í valmynd

Framsetning gagna

Ítarleg sýn – allar upplýsingar um heimildina; tengd aðföng birtast fyrir neðan.
Töflusýn – listi yfir heimildir með helstu reitum (titill, höfundur, ár, tegund). Hægt að stilla dálka og flytja út í Excel.

Skrá nýja heimild

Leita fyrst hvort heimild sé þegar til: sláðu inn titil eða höfund í leit.
Búa til nýja ef ekkert finnst: veldu + Búa til nýja og smelltu á Leita í Gegni. Veldu rétta heimild og smelltu á OK – helstu reitir fyllast sjálfkrafa.
Ef heimild finnst ekki í Gegni: fylltu út helstu reiti (t.d. titil, höfund, ár, útgáfustað, tegund).
Vista.

Skrá nýja heimild – dæmi

Skráningarreitir

Titill – heiti heimildar (t.d. „Söguráð íslenskrar listar“).
Höfundur – nafn höfundar/höfunda.
Útgáfuár og útgáfustaður – t.d. „2020“, „Reykjavík“.
Tegund – bók, grein, skýrsla, vefefni o.s.frv.

Tengja heimild við aðfang

Á aðfangi: tengdu heimild undir flipanum Tilvísanir, í reitnum Heimildaskrá.
Í Heimildaskrá: bættu við tengdum færslum með plúsnum í töflunni og leitaðu að aðfangi – eða dragðu aðföng beint inn í töfluna úr hægri spjaldi.

Ábendingar

Leitaðu alltaf fyrst – Heimildaskrá er sameiginleg milli safna.
Notaðu samræmda skráningu (titill, höfundur, ár) til að bæta leit og draga úr tvíverknaði.

Algengar villur

„Skrá heimild“ / leit sýnir ekkert – settu * í leitarkassann til að sjá allar heimildir. Ef hnappur virkar ekki gæti það tengst réttindum notanda.
Gegnir-tenging – samþætting getur verið óvirk eða í vinnslu. Staðfestu hjá RS ef þarf.
Fann ekki heimild – hreinsaðu síur og prófaðu víðari leit (titill/höfundur).
Tvískráning – leitaðu áður en þú býrð til; sameining/samræming fer fram hjá RS.

Sjá einnig