Forvarsla - reitir og viðmót

Breytt Wed, 4 Mar kl 10:00 AM

Forvarsla er notuð til að skrá ástandsmat, meðferðir og verkefni/aðgerðir (t.d. ástandsskýrslur og viðhaldsskýrslur) og tengja myndir/skjöl við færslur. Þetta nýtist bæði í tengslum við sýningar, samninga/lán og almenna forvörslu.

MIKILVÆGT

Aðföng: hér skráir þú grunnupplýsingar og almennt (núverandi) ástand.
Skrásett (Registrar): upplýsingar um aðfang í samhengi sýningar/samnings (t.d. staða, rými, meðhöndlun, komuástand, flutningar).
Forvarsla: ítarlegt mat (ástand), meðferð og skýringar/greining – kjarni forvarsluskýrslna.

Athugið: Orðalistar í kerfinu eru oft sameiginlegir. Ef vantar hugtök er hægt að óska eftir viðbót og mælt er með að forverðir samræmi vinnuheiti/efnisorð til að tryggja samræmda skráningu.

Stofna færslu – tvær leiðir

A) Stofna beint í Forvörslu

Veldu Tegund úr orðalista (hægt að bæta við hugtökum eftir þörfum).
Settu Tilvísunarnúmer ef þið notið innra númerakerfi (má líka vera númer á aðfanginu).
Bættu við Aðföngum með + / draga & sleppa (einnig úr vistuðum leitum/hópum).
Athugið: Oft er gert ráð fyrir einni skýrslu fyrir mörg aðföng.

B) Stofna úr Skrásett (Registrar)

Ef ástandsskýrsla er stofnuð með hnappi í Skrásett fyllist Tegund sjálfkrafa sem „Ástandsskýrsla (Skrásett)” og verður óbreytanleg.
Sýning og Skrásett tengingar fyllast sjálfkrafa (þar sem við á).

Helstu reitir í meginhluta

Reitur	Hlutverk
Tegund	Tegund verkefnis/færslu. Þegar stofnað úr Skrásett er tegund sjálfvirk og óbreytanleg.
Staða	Endurtekinn reitur sem heldur utan um stöðusögu (núverandi vs. sögulegt).
Ástæða	Ástæða verkefnis (t.d. fyrir/eftir sýningu, flutningur, skemmdarverk).
Sérhæfing	Hvaða sérhæfingu þarf (t.d. tré, pappír, gler o.s.frv.).
Þátttakendur	Tengir aðila og hlutverk (t.d. forvörður, ljósmyndari, lánveitandi). Tengist Samstarfsaðilum.
Aðföng	Tengdu aðföng með + / draga & sleppa (einnig úr hliðarstiku). Töflusýn styður dálkastillingar og Excel-útflutning.
Myndir/skjöl	Hlaða upp myndum og skjölum (t.d. PDF) með filmutákninu hægra megin eða með því að draga skrár inn.

Flipar í Forvörslu

Ástand (Assessment)

Aðferð: aðferð/gerð mats.
Nánari upplýsingar: ítartexti (búnaður, efni, rök).
Tegund skemmdar og Lýsing á skemmd: skráning á skemmdum.
Annað: samantekt (hentar vel fyrir stutta útprentun/útflutning).

Meðferð (Treatment)

Forgangsröðun: forgangur (High/Medium/Low eða tölur).
Frestur til: frestur/skiladagur.
Tilefni forvörslu: af hverju er verið að forverja viðkomandi aðföng.
Tillaga um meðferð: tillögur að aðgerðum og efnum.
Meðferð: það sem var raunverulega gert.
Efni við meðferð: efnislisti.

Skýringar (Annotations)

Notkunargreining: skipulögð tafla fyrir skemmdir/greiningu (tegund, dagsetning, nr., staðsetning, niðurstaða, forgangur, athugasemdir).
Tafla: tafla fyrir einstakar meðferðir (tegund, dagsetning, nr., staðsetning, meðferð, efni, ath.).
Töflurnar má aðlaga (dálkar) og flytja út í Excel.

Tengingar við aðrar einingar

Aðföng: tenging gerir að verkum að saga/tilvísun birtist einnig á aðfanginu.
Sýning: tengdu verkefni við sýningu (þar sem við á).
Samstarfsaðilar: þátttakendur með hlutverkum.
Samningar: gagnlegt þegar samningar innihalda kröfur um forvörslu/meðferðir.
Heimildaskrá: tengja greinar/heimildir sem skipta máli.

Hliðarstikur

Algengar villur

Engin tenging við aðföng → færslan verður óskýr/ófullnægjandi. Tengdu aðföng með + eða draga & sleppa (t.d. úr hægri stiku).

Ábending: Notaðu töflusýn til yfirferðar, dálkastillinga og Excel-útflutnings þegar þú vilt vinna kerfisbundið með upplýsingar um ástand, meðferð eða greiningu.