Þessi grein fjallar um tvo flipa: Aðfangaskrá og Tilvísanir. 

Flipi: Aðfangaskrá

Koma á safn

Í reitnum koma á safn eru færðar inn upplýsingar um t.d. komudag, kaupdag, afhendanda, finnanda og seljanda.

Merking gefanda

Þessi reitur er aðalega notaður af Listasöfnum og birtist á ytri vef.

Fjármál

Hér er skráð inn t.d. matsverð, kaupverð og tryggingaupphæð. Þessi reitur er læstur og sést ekki á milli safna.

Í listanum Tegund er hægt að bæta við fleiri efnisorðum.

Höfundarréttur

Þessar upplýsingar eru mikilvægar fyrir ytri vefinn. Ef fyllt er inn tegund = Höfundaréttur og nafn valið úr nafnaskrá þá birtist nafnið undir viðkomandi ljósmynd á ytri vef. Ef ekkert er valið hér þá birtist heiti á safninu sem höfundarréttur.

Eigendasaga

Hægt er að skrá fyrri eiganda, núverandi eiganda og gefanda. Ef gefandi á að birtast á ytri vef skal skrá hann í Nafnaskrá. Vilji gefandi ekki birtast á ytri vef má skrá hann hér í eigendasögu.

Flipi: Tilvísanir

Undir flipanum tilvísanir eru þær tilvísanir sem eru tengdar viðkomandi aðfangi.

Skrásett / Sýningar

Hér er hægt að sjá hvort viðkomandi aðfang er skráð á sýningu. Ef þú smellir á sýninguna getur þú notað hnappinn "Til baka" til að fara beint aftur í aðfangið.

Skrásett / Samningar

Hér er hægt að sjá hvaða samningar tilheyra viðkomandi aðfangi. Athuga að ekki hafa allir heimild til að sjá samninga.

Heimildaskrá

Hér getur þú skráð heimild á aðfang. Athuga ef þú finnur ekki heimildina þarf fyrst að fara í eininguna Heimildaskrá og skrá hana þar. Sjá nánar um að skrá í heimildaskrá hér.

Rannsóknir / Greiningar

Hér sérð þú hvort að aðfangið hafi verið tengt fornleifaskráningu eða rannsókn. Einnig er hægt að tengja aðfang við rannsókn. Ýttu á * til að sjá allar rannsóknir. Ef leita á eftir ákveðni rannsókn er best að skrifa inn númerið á henni.