Tengd aðföng

Veldu tegund. Athugið þessi listi er ekki tæmandi og möguleiki að bæta við sé þess óskað. Hægt er að leita eftir aðfanginu og er best að nota safnnúmerið. Einnig er hægt að fara í hægri flipann, undir aðföng og draga aðfangið í gluggann.

Dæmi um að tengja aðfang:

1. Veldu tegund tengsla úr listanum
2. Leitaðu að aðfanginu með safnnúmeri (t.d. "ÞJM-2023")
3. Eða dragðu aðfangið úr hægri flipanum beint inn í gluggann
4. Vistaðu aðfangið

Undirskrá

Hér er hægt að smella á undirskrá viðkomandi aðfangs eða bæta við undirskrá. Til að leita eftir undirskrá er best að byrja á að skrifa inn fyrstu stafina. Einnig er hægt að nota * til að sjá allar undirskrár á þínu safni.

Hvernig á að vinna með undirskrár

• Byrjaðu að skrifa nafn undirskrár → tillögur birtast
• Notaðu * til að sjá allar undirskrár
• Smelltu á undirskrá til að opna hana
• Sjá nánar í grein: Undirskrár – yfirlit og notkun

Vinnumöppur

Hér er hægt að smella á vinnumöppu viðkomandi aðfangs eða bæta aðfanginu í möppu. Til að leita eftir möppu er best að byrja á að skrifa inn fyrstu stafina og kerfið leitar eftir viðkomandi möppu. Einnig er hægt að nota * til að sjá allar möppur á þínu safni.

Hvernig á að vinna með vinnumöppur

• Byrjaðu að skrifa nafn möppu → tillögur birtast
• Notaðu * til að sjá allar möppur
• Smelltu á möppu til að opna hana
• Sjá nánar í grein: Vinnumöppur – yfirlit og umsýsla

Þessi grein fjallar um tvo flipa: Aðfangaskrá og Tilvísanir. 

Flipi: Aðfangaskrá

Koma á safn

Í reitnum koma á safn eru færðar inn upplýsingar um t.d. komudag, kaupdag, afhendanda, finnanda og seljanda.

Merking gefanda

Þessi reitur er aðalega notaður af Listasöfnum og birtist á ytri vef.

Fjármál

Hér er skráð inn t.d. matsverð, kaupverð og tryggingaupphæð. Þessi reitur er læstur og sést ekki á milli safna.

Í listanum Tegund er hægt að bæta við fleiri efnisorðum.

Höfundarréttur

Þessar upplýsingar eru mikilvægar fyrir ytri vefinn. Ef fyllt er inn tegund = Höfundaréttur og nafn valið úr nafnaskrá þá birtist nafnið undir viðkomandi ljósmynd á ytri vef. Ef ekkert er valið hér þá birtist heiti á safninu sem höfundarréttur.

Eigendasaga

Hægt er að skrá fyrri eiganda, núverandi eiganda og gefanda. Ef gefandi á að birtast á ytri vef skal skrá hann í Nafnaskrá. Vilji gefandi ekki birtast á ytri vef má skrá hann hér í eigendasögu.

Flipi: Tilvísanir

Undir flipanum tilvísanir eru þær tilvísanir sem eru tengdar viðkomandi aðfangi.

Skrásett / Sýningar

Hér er hægt að sjá hvort viðkomandi aðfang er skráð á sýningu. Ef þú smellir á sýninguna getur þú notað hnappinn "Til baka" til að fara beint aftur í aðfangið.

Skrásett / Samningar

Hér er hægt að sjá hvaða samningar tilheyra viðkomandi aðfangi. Athuga að ekki hafa allir heimild til að sjá samninga.

Heimildaskrá

Hér getur þú skráð heimild á aðfang. Athuga ef þú finnur ekki heimildina þarf fyrst að fara í eininguna Heimildaskrá og skrá hana þar. Sjá nánar um að skrá í heimildaskrá hér.

Rannsóknir / Greiningar

Hér sérð þú hvort að aðfangið hafi verið tengt fornleifaskráningu eða rannsókn. Einnig er hægt að tengja aðfang við rannsókn. Ýttu á * til að sjá allar rannsóknir. Ef leita á eftir ákveðni rannsókn er best að skrifa inn númerið á henni.