Undirskrár - yfirlit og notkun

Undirskrá er skrá yfir aðföng sem eiga saman á einhvern hátt, t.d. gjöf, dánarbú, öll verk listamanns eða ljósmyndara o.þ.h. Undirskrár úr Sarpi 3 voru allar fluttar yfir. Tilgangur með einingunni í Sarpi 4 er örlítið öðruvísi þannig, virkar meira eins og safn eða "Collection".

Búa til undirskrá

1. Opnaðu Safnkostur- Undirskrár í valmynd.
2. Ef hún sést ekki: opnaðu „hamborgara“-valmynd (☰) og virkjaðu flipann.
3. Smelltu á plúsinn Búa til og gefðu Titil og lýsingu og fleira ef á við
4. (Valkvæmt) Bættu við forsíðumynd í Rafræn skjöl hægra megin (sjálfgefin mynd birtist í myndasýn).
5. Smelltu á Vista.

Bæta aðföngum í undirskrá

• Beint inn: Í töflunni Tengd aðföng → + → leita að safnnúmeri/heiti → Velja.
• Úr leitarniðurstöðum: Gerðu leit í Aðföngum (hægra megin) → merktu línur (með því að halda inni Ctrl og smella á viðeigandi aðföng, shift til að velja margar í röð/allar → draga & sleppa yfir í undirskrána (tengd aðföng töfluna).
• Með vistaðri leit: Keyrðu vistaða leit í Leit aðföng hægra megin → draga og sleppa yfir í Tengd aðföng í undirskránni
• Undir skráningu aðfangs er einnig hægt að tengja beint við undirskrá. Það er gert undir flipanum Tengd aðföng- Undirskrár. Þá er smellt á plúsinn og leitað eftir nafni undirskrárinnar.

Skoða og vinna úr undirskrá

• Ef smellt er á línurnar þrjár í efra hægra horni í töflunni Tengd aðföng er hægt að taka úr færslurnar í excel
• Flytja út: notaðu Flytja út hnappinn neðst til að fá út skýrslu yfir aðföngin í undirskrá