Vinnumöppur - yfirlit og umsýsla

Vinnumappa er tímabundin vinnueining til að safna saman aðföngum fyrir afmarkað verkefni – t.d. yfirferð, hreinsun gagna, undirbúning sýningar eða birtingu á vef. Vinnumöppur henta vel til lotuvinnu (velja saman marga gripi, samræma skráningu, yfirfara stöðu og flytja út lista).

Búa til og tengja við vinnumöppu

1. Opnaðu Vinnumöppur í valmynd. Safnkostur- Vinnumöppur.
2. Smelltu á plúsinn Búa til og gefðu heiti og stutta lýsingu.
3. Ef hakað er í Læst þá sérð þú möppuna eingöngu, ekki aðrir starfsmenn safnsins.
4. Hægt er að tengja skjöl og myndir við vinnumpöppuna undir Rafræn skjöl til hægri
5. Bættu við færslum:
   • Beint inn: Í töflunni Aðföng → + → leita að safnnúmeri/heiti → Velja.
   • Úr leitarniðurstöðum: Gerðu leit í Aðföngum (hægra megin) → merktu línur (með því að halda inni Ctrl og smella á viðeigandi aðföng, shift til að velja margar í röð/allar → draga & sleppa yfir í undirskrána (aðföng töfluna).
   • Með vistaðri leit: Keyrðu vistaða leit í Leit aðföng hægra megin → draga og sleppa yfir í Aðföng í undirskránni
   • Undir skráningu aðfangs er einnig hægt að tengja beint við möppu. Það er gert undir flipanum Tengd aðföng- Vinnumöppur. Þá er smellt á plúsinn og leitað eftir nafni vinnumöppunnar.
6. Smelltu á Vista.

Skoða og vinna úr

• Leit & síur: finndu vinnumöppur eftir heiti, númeri eða innihaldi.
• Ef smellt er á línurnar þrjár í efra hægra horni í töflunni Aðföng er hægt að taka úr færslurnar í excel
• Flytja út: notaðu Flytja út hnappinn neðst til að fá út skýrslu yfir aðföngin í möppu