Rafræn skjöl

Breytt Wed, 20 Maí kl 3:20 PM

Hægt er að birta aðfangafærslu á ytri vef án þess að birta ljósmyndina sem tengist færslunni. Þá er færslan sjálf áfram sýnileg á vefnum, en stilla þarf hverja mynd sérstaklega í einingunni Rafræn skjöl.

Athugið að sjálfgefið er að myndir birtist á ytri vefnum. Ef mynd á ekki að birtast þarf að merkja hana sérstaklega.

Mundu

Birta á vef á aðfanginu stýrir því hvort aðfangafærslan sjálf birtist á ytri vef.
Ef færslan á að birtast en ekki ákveðin ljósmynd/skjal þarf að opna myndina í Rafræn skjöl og velja Internet – Ekki birta á vef.

Hvenær þarf að gera þetta?

Þetta á við þegar safnið vill birta upplýsingar um aðfang á ytri vef, en vill ekki birta eina eða fleiri ljósmyndir/skjöl sem tengjast færslunni. Stundum eru nokkrar myndir tengdar sömu færslu, en aðeins ein þeirra á að birtast á ytri vefnum.

Þetta getur til dæmis átt við ef:

höfundarréttur eða birtingarleyfi fyrir ljósmynd liggur ekki fyrir,
myndin er aðeins ætluð til innanhússnota,
myndin er vinnumynd eða ekki nógu góð til birtingar,
skjöl eru tengd færslunni sem eru eingöngu fyrir starfsfólk
birta á skráninguna en bíða með myndbirtingu.

1. Opnaðu aðfangafærsluna

Opnaðu aðfangið sem á að birtast á ytri vef.
Gakktu úr skugga um að færslan sjálf sé stillt á Birta á ytri vef, ef hún á að sjást á ytri vef.
Vistaðu færsluna ef þú breytir birtingarstillingu á aðfanginu.
Farðu í hægri stikuna á aðfangafærslunni.
Opnaðu Rafræn skjöl.
Finndu ljósmyndina/skjalið sem á ekki að birtast á ytri vef.
Tvísmelltu á myndina til að opna sjálfa skrána í einingunni Rafræn skjöl.

Rafræn skjöl - birting myndar

3. Stilltu birtingu myndarinnar

Þegar myndin hefur opnast í Rafræn skjöl, finndu reitinn Internet.
Veldu Ekki birta á vef.
Vistaðu færsluna.

Höfundaréttur og myndatexti

Í einingunni Rafræn skjöl er hægt að skrá upplýsingar um höfundarrétt á hverja mynd. Ef upplýsingar eru skráðar í reitinn Höfundaréttur birtast þær sem myndatexti undir viðkomandi mynd á ytri vef.

Mikilvægt

Til að textinn birtist sem myndatexti þarf að velja Tegund = Höfundaréttur í reitnum Höfundaréttur.

Skrá höfundarétt — skref fyrir skref

Opnaðu aðfangafærsluna sem myndin tengist.
Farðu í Rafræn skjöl í hægri stikunni.
Tvísmelltu á myndina til að opna hana í einingunni Rafræn skjöl.
Finndu reitinn Höfundaréttur.
Veldu Tegund = Höfundaréttur.
Veldu nafn höfundar úr Nafnaskrá.
Vistaðu færsluna.

Algeng villa

Höfundur er valinn í reitnum Höfundaréttur en birtist ekki undir myndinni. Athugaðu þá hvort Tegund = Höfundaréttur hafi verið valin í sama reit.

Hvað gerist eftir breytinguna?

Þegar aðfangafærslan er birt á ytri vef en ljósmyndin er stillt á að birtast ekki, á notandi ytri vefsins að sjá skráningarupplýsingar um aðfangið án þess að viðkomandi ljósmynd birtist.

Uppfærsla á ytri vef er gerð á nóttunni. Því þarf að bíða til næsta dags til að sjá breytingarnar á ytri vef.

Ábending

Ef margar myndir eru tengdar sömu færslu er gott að fara kerfisbundið yfir þær og staðfesta hvaða myndir mega birtast og hvaða myndir eiga aðeins að vera sýnilegar innanhúss.

Algengar villur

Mynd birtist enn á ytri vef: Athugaðu hvort rétt mynd hafi verið opnuð og hvort birtingarstillingin hafi verið vistuð.
Færslan hvarf af ytri vef: Þá gæti birting aðfangafærslunnar sjálfrar hafa verið tekin af. Athugaðu stillinguna á aðfanginu.
Röng mynd var falin: Ef fleiri myndir eru tengdar færslunni þarf að opna rétta mynd í Rafræn skjöl og stilla hana sérstaklega.
Höfundaréttur birtist ekki sem myndatexti: Athugaðu hvort Tegund = Höfundaréttur hafi verið valin í reitnum Höfundaréttur.
Breyting sést ekki strax: Breytingar sjást ekki fyrr en daginn eftir.

Gátlisti

Á aðfangafærslan sjálf að birtast á ytri vef?
Er rétt ljósmynd opnuð í Rafræn skjöl?
Er myndin stillt á að birtast ekki á ytri vef?
Var breytingin vistuð?
Eru fleiri myndir tengdar færslunni sem þarf líka að yfirfara?
Ef höfundarréttur á að birtast sem myndatexti: er Tegund = Höfundaréttur valin?

Sjá einnig

Rafræn skjöl – hlaða upp og finna skrár
Aðfangaskrá – almennir reitir
Birta á vef
Myndir og sjálfgefin mynd