Skrá flutning aðfanga

Breytt Mon, 8 Sep kl 12:29 PM

Flutninga-einingin heldur utan um allar færslur sem tengjast flutningi aðfanga og búnaðar/umbúða milli staða. Hún gerir mögulegt að skrá upplýsingar um sendingar, áfangastaði, ábyrgðaraðila og fylgihluti – og heldur sjálfvirkan flutningsferil.

Hvar finn ég Flutningar?

Valmynd: Umsýsla → Flutningar. Tengist einingunum Skrásett, Sýningar, Samningar og Samstarfsaðilar.
Samspil við Skrásett virkjast ef Ástæða er „Flutningur til lántakanda“ eða „Skil á aðfangi“ og flutningurinn vísar í Sýningu og að minnsta kosti eitt aðfang.

Skrá eða breyta flutningi — skref fyrir skref

Búa til: Skráðu nýja færslu í Flutningar. Fylltu út Ástæðu, Tilvísun nr., Dagsetningu/Tíma frá–til, Flutningsaðila (úr Samstarfsaðilar) og Sýningu ef við á. Stilltu Stöðu (t.d. Fyrirhugað).
Bæta við aðföngum og búnaði/umbúðum:
- Skanna í aðalsvæði: skannaðu strikamerki gripa/aðfanga, búnaðar/umbúða eða staðsetninga.
- Hægra spjald Leita að aðföngum / Leita að búnaði/umbúðum: dragðu og slepptu í flutninginn.
- Pökkun: ef notaðar eru umbúðir skaltu alltaf skanna efstu/ystu umbúðirnar til að taka allt innihald með (hleðst inn sem heil eining).
Tímaáætlun: Í flipanum Tímaáætlun má skrá undirverk og verkþætti (undirbúning, fermingu o.s.frv.).
Framkvæma flutning:
- Ný staðsetning: veldu eða skannaðu strikamerki staðsetningar.
- Aðgerð: veldu Flytja á nýja staðsetningu / Flytja aftur á varanlega staðsetningu / Flytja aftur á síðustu staðsetningu.
- Fjarlægja + Skanna: fjarlægir skannað atriði úr flutningnum.
- Smelltu á Framkvæma og síðan Vista.
Aðgerð er óafturkræf — eftir að þú ýtir á Framkvæma fær færslan stöðuna Framkvæmt og flipinn Ferill birtir öll færð atriði.

Framsetning gagna

Ítarleg sýn – öll lykilsvið (Ástæða, Dagsetning/Tími, Flutningsaðili, Sýning, Þátttakendur, Samningar, Atriði í flutningi, Tímaáætlun).
Töflusýn – bera saman flutninga og flytja út (XLS speglar valda dálka og núverandi röðun).
Ferilsýn – eftir Framkvæma birtir flutningsferill öll færð atriði.

Tengingar og flæði

Samstarfsaðilar → Flutningsaðili / Þátttakendur: skráðu flutningsfyrirtæki og tengiliði með hlutverkum.
Sýningar / Samningar: tengdu sýningu og samninga (lán, tryggingar, flutningssamninga).
Umbúðir: pökkun heldur samhengi; skráðu núverandi staðsetningu umbúða áður en pakkað er.
Skrásett: flutningar með „til lántakanda / skil á aðfangi“ og tengingu við sýningu birtast í viðeigandi reitum hjá viðkomandi gripum.

Leit, sýnir og útflutningur

Grunnleit fyrir hraðyfirlit; Nánari leit til að sía eftir dagsetningum, stöðu, þátttakanda o.fl.
Töflusýn: veldu dálka (heiti, Ástæða, Dagsetningar, Flutningsaðili, Staða) og vistaðu sem sýn til endurnotkunar/útflutnings.

Ábendingar

Strikmerki eru forsenda fyrir sjálfvirkum færslum: gripir, búnaður/umbúðir og staðsetningar þurfa strikmerki.
Pökkun: skannaðu efstu/ystu umbúð til að taka allt innihald með; hafðu umbúðir með núverandi staðsetningu áður en pakkað er.
„Flytja aftur á varanlega staðsetningu“ notar Varanlega staðsetningu úr Aðföngum/Búnaði — vertu viss um að hún sé skráð.
Vistaðu áður en þú framkvæmir (og strax á eftir) til að tryggja að tengingar og skjöl varðveitist.

Algengar villur

Ný staðsetning vantar áður en Framkvæma er keyrt.
Sýning vantar þegar flutningur tengist láni — þá birtist hann ekki í Skrásett.
Reynt að afturkalla eftir Framkvæma — aðgerðin er óafturkræf.
Pökkun ekki tekin með (efsta umbúð ekki skönnuð) → hluti innihalds flyst ekki.
Engin eða röng strikmerki á hlutum/staðsetningum → flutningur keyrist ekki rétt.

Gátlisti

Heiti/tilvísun nr., Ástæða, Dagsetning/Tími og Flutningsaðili skráð?
Gripir/umbúðir bætt við (með Skanna, hægra spjaldi eða plús-ikon)?
Ný staðsetning valin/skönnuð og rétt Aðgerð valin?
Sýning / Samningar og Þátttakendur tengd ef við á?
Pökkun og Varanleg staðsetning rétt stillt — og búið að Vista?

Sjá einnig

Búnaður/umbúðir (Packaging) — pökkun, skönnun og staðsetningarsaga.
Samstarfsaðilar — flutningsaðilar og þátttakendur.