Búnaður í Sarpi er notaður til að skrá og fylgjast með lausum fylgihlutum, umbúðum eða öðrum aukahlutum sem tengjast aðföngum. Þessi eining er gagnleg bæði fyrir innanhúsnotkun og við flutninga, þar sem hægt er að fylgjast með staðsetningu, ástandi og tengslum við gripi.
Hvar finn ég Búnað/umbúðir?
- Valrönd: Umsýsla - Búnaður. Tengist einnig Flutningar fyrir flutninga og staðsetningarfærslur.
Skrá eða breyta — skref fyrir skref
- Búa til: Smelltu á Búa til og veldu Búnaður eða umbúðir
- Umbúðir (umbúðir/kassar sem geta „innihaldið“ hluti).
- Búnaður (aðrir fylgihlutir; geta ekki innihaldið, sbr. skjávarpar, sýningaskápar).
- Fylltu út helstu reiti:
- Tegund – nánari tegund, t.d. skilrúm, sýningartjald, karfa, kassi
- Strikanúmer. og Breyta strikanúmeri – kerfisstrikamerki eða þitt eigið númer.
- Númer á búnaði. – innra/raðnúmer ef þarf.
- Eining (heiti) og Lýsing.
- Stærðir (endurtekningar) – t.d. ytri/innri mál.
- Efni, Umbúðir (pökkunaruppl.), Flutningar (flutnings-/varðveisluráð).
- Athugasemdir
- Staðsetning og samhengi:
- Núverandi staðsetning birtir núverandi stað; heldur utan um færslur (uppfærist sjálfvirkt við framkvæmd flutnings).
- Varanlegur varðveislustaður – „heimastaður“/varðveislustaður.
- Pakkað í – „pakka upp á við“ með því að setja þessa færslu inn í aðra Umbúðar-færslu.
- Skanna – skanna strikamerki til að pakka í umbúðir eða breyta staðsetningu. Fjarlægja afvinkar = „opnar“ úr umbúðum.
- Pökkun (aðeins fyrir umbúðir): Neðst birtast töflurnar Inniheldur aðföng og Tengdur búnaður. Bættu við hlutum á þrjá vegu:
- Skanna og Vista til að „pakka inn“.
- Leita á hægri stikunni og draga & sleppa í kassann.
- Setja þessa færslu inn í aðra í Pakkað í (pakka upp á við).
- Myndir & skjöl: Hlaða inn eða tengja mynd sem forsíðu ef við á.
- Vista: Smelltu á Vista reglulega, sérstaklega eftir skönnun/pökkun.
Framsetning gagna
- Ítarleg sýn – allir reitir og tengingar.
- Töflusýn – bera saman marga búnaði/kassa; velja dálka og flytja út.
Tengingar og flæði
- Flutningar: framkvæmdir flutninga uppfærir Varðveislustaður (sögulegt) sjálfvirkt.
- Pökkunarstig: Hægt er að pakka grip → í kassa → kassa í annan kassa → í gám.
- Búnaður (ekki umbúðir): notar Aðföng, Annar búnaður, Sýningar, Flutningar til að vísa í notkun/samhengi
Leit, sýnir og útflutningur
- Notaðu hægri stikuna til að leita að gripum/búnaði og draga & sleppa í umbúðir.
- Töflusýn: stilltu dálka (heiti, tegund, staðsetning, hefur innihald) og flyttu út.
Ábendingar
- Umbúðir þurfa alltaf núverandi staðsetningu áður en hægt er að pakka í þær.
- Skráðu innri/ytri mál til að auðvelda pökkunar- og flutningsáætlanir.
- Breyta strikamerki nýtist ef safnið notar eigin númeraraðir.
- Búnaður-færslur skanna aðeins staðsetningu (ekki hluti) í Skanna.
Algengar villur
- Velur „Búnaður“ þegar á að pakka → ekki hægt að innihalda hluti. Lausn: veldu Umbúðir
- Vantar núverandi stað á umbúðir → ekki hægt að pakka. Lausn: bæta inn Núverandi varðveislustað
- Gleyma að vista eftir Skanna/pökkun → tengingar vistast ekki. Lausn: Vista.
- Misskilja „aðföng“ hóp í umbúðir sem „innihald“ → það eru aðeins tilvísanir, ekki núverandi pökkun.
Gátlisti
- Er tegund rétt (Búnaður/Umbúðir)?
- Eru heiti, mál og efni skráð?
- Er Núverandi staðsetning í umbúðum áður en pakkað er?
- Hefur verið pakkað með Skanna eða drag & drop og vistað?
- Eru myndir/skjöl tengd og sýnileg?
Sjá einnig
- Flutningar – framkvæma flutninga og staðsetningarfærslur.
- Skrásett – yfirsamhengi við sýningar/samninga.
- Aðföng – skráning gripa og strikamerki.
Var þessi grein gagnleg?
Það er frábært!
Þakka þér fyrir álit þitt
Því miður! Við gátum ekki verið hjálpleg
Þakka þér fyrir álit þitt
Viðbrögð send
Við kunnum að meta fyrirhöfn þína og munum reyna að laga greinina